> [[Allgemeine Hinweise:]] > [[Arbeiten mit FDS Einsatzberichten]] ====== Arbeiten mit FDS Einsatzberichten ====== ===== Voraussetzungen ===== ==== FMS-Kennung ==== Grundlegende Voraussetzung für das Funktionieren der FDS-Importe ist das Hinterlegen der ISSI im Feld [[Anlegen_von_Fahrzeugen#FMSOpta|FMS-Code]]!!! {{:allgemeine_hinweise:fms-code-issi.png?400|Die FMS-Kennung des Fahrzeuges wird im Feld FMS/Opta eingetragen}} - Modul Technik - Menü Fahrzeuge - Fahrzeug aus der Liste wählen und anklicken - Button "Ändern" drücken - Im Feld "FMS-Code (Übergangslösung):" die ISSI des Fahrzeugfunkgerätes eintragen - abschließend auf den Button "Speichern" klicken ==== Recht FDS-Dateien importieren ==== Eine weitere Grundvoraussetzung für das Importieren der FDS-Dateien ist das entsprechende Recht. Dieses Recht haben die Rollen [[anderes:rollen:lk_ortsbrandmeister|_LK_Ortsbrandmeister]] und [[anderes:rollen:lk_gruppenführer|_LK_Gruppenführer]]. ===== Hintergrundwissen ===== Zum Abschluss eines Einsatzprotokolls generiert der Leitstellenrechner eine Datei mit den Angaben zum Einsatz, die sogenannte FDS-Datei: * Protokoll-Nummer * Uhrzeit * Datum * Einsatzort * Einsatzstichwort * Alarmierte Kräfte * Status-Zeiten der Fahrzeuge (insofern die Status-Tasten denn gedrückt werden) Diese Datei wird in FeuerON zeitnah automatisch importiert und den betroffenen Organisationen (i.d.R. den Ortsfeuerwehren) zugeordnet. Sind am Einsatz beteiligte Fahrzeuge ebenfalls für eine [[uebergeordnete_einheiten:start|übergeordnete Einheiten]] freigegeben, so werden auch dieser Organisation (Kreis-/Gemeindeeinheit) die FDS bereitgestellt. Hier können diese als Grundlage für den Einsatzbericht importiert werden. Somit wird das Schreiben von Einsatzberichten erleichtert. Gerade bei kleineren Einsätzen reicht es im Allgemeinen das Personal, dessen Tätigkeiten und die meist wenigen einsatzbezogenen Infos wie Lage, Tätigkeiten und Kurzbericht hinzuzufügen, um den Bericht abschließen zu können. ===== Hinweis auf neue FDS-Datei ===== {{ :allgemeine_hinweise:fds1.png?400 |Nach dem Einloggen auf Orga-Ebene wird ein Hinweis auf einen neuen FDS-Import gegeben}} Wurde eine FDS-Datei hinterlegt und steht zum Import bereit, erhalten berechtigte Benutzer nach dem Einloggen einen Hinweis. - Modul "Übersicht" - Menü "Übersicht" - Abschnitt "Hinweise" ===== Auswahl der FDS-Importdaten und des Berichttyps ===== {{ :allgemeine_hinweise:fds1.png?direct&400 |Auswahl der Importdaten und des Berichtstyps}} Möchte man die FDS-Dateien importieren, kann man dem Hinweis auf der Seite [[Arbeiten_mit_FDS_Einsatzberichten#Hinweis auf neue FDS-Datei|Übersicht]] folgen oder man wechselt in das Modul "Berichte" und wählt anstelle des Berichttyps gleich den Menüpunkt "FDS-Import". - Modul "Berichte* - Menü "FDS-Import" - optional kann man sich alle noch vorhandenen, auch bereits gelesene, FDS-Dateien heraussuchen lassen - auf "Suche starten" klicken - den gewünschten Einsatz anklicken - bei Berichtsart den passenden Eintrag auswählen, z.B. Brand oder Hilfeleistung - den Haken bei "FDS-Eintrag nach Übernahme entfernen" **nicht** setzen (s. [[Allgemeine Hinweise:Arbeiten_mit_FDS_Einsatzberichten#FDS-Dateien nicht sofort löschen|Info]] unten) - mit Klick auf den Button "Bericht anlegen" wird der Bericht angelegt und zum Bearbeiten geöffnet - vor dem Klick kann man in der Vorschau überprüfen, ob es die richtigen Daten sind Nun geht es weiter mit dem Einfügen der weiteren Daten des Einsatzberichtes, wie in "[[Funktionsgebundene Tätigkeiten:Ortsbrandmeister:Einsatzbericht_schreiben#Grundinformationen|Einsatzbericht anlegen]]" beschrieben. ==== FDS-Dateien nicht sofort löschen ==== Info zu Punkt 7 "FDS-Eintrag nach Übernahme entfernen" Laut FeuerON-Schulung an der NLBK sollten die FDS-Dateien erst nach Anlegen aller Berichte (Haupt- und Nebenberichte) und nach Kontrolle auf Stadt- bzw. Gemeindeebene gelöscht werden. Auch wenn dem Benutzer auf Ortsebene nur seine Daten angezeigt werden, so enthalten die FDS-Dateien jedoch auch Daten anderer Einheiten, die somit dann nicht mehr bei ihnen zum Import verfügbar wären, wenn die FDS-Datei direkt gelöscht werden würde. {{tag>fds einsatzbericht fms-code fms opta issi}}