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Bedarfsabfrage via FeuerON

Für die Jahres-Lehrgangsplanung der Kreisausbildung und der Bedarfsabfrage für Landeslehrgänge des NLBK können über dieses Verfahren die namentlich benannten, begründeten und priorisierten Bedarfsanmeldungen durchgeführt werden.

Die Aufgabenstellung ist, zum Stichtag auf jeder beteiligten Ebene eine Liste mit der realistischen Bedarfsmeldungen zu erhalten, die sich jede Ebene in Form einer Excelliste im eigenen Wirkungskreis als Arbeitsgrundlage abspeichern kann.

Es ist nicht das Ziel dieses Verfahrens, bei den Personen den Teilnahmewunsch zu dokumentieren. D.h. nach Abschluss der Auswertung zum Stichtag werden die Teilnahmewünsche in den Personaldatensätzen wieder entfernt! Diese Veränderungen im Bereich der Ausbildungen sind in der Historie der Personaldatensätzen jedoch nachvollziehbar.

Aus diesen Bedarfsmeldungen erfolgen keinerlei Ansprüche auf Lehrgangsplätze!

Sie stellen keine Anmeldungen dar!

Die Anmeldungen müssen wie gewohnt nach Zuweisung (Kontingentierung) zu gegebener Zeit erneut vorgenommen werden!

Änderungen am Lehrgangsangebot unter Vorbehalt und alle Angaben ohne Gewähr!

Lehrgangsort, Zielgruppen, Lehrinhalte, Anzahl Lehrgänge, usw. stehen noch nicht fest!

Abfrage in den Ortsfeuerwehren

Die Lehrgangsabfrage in den Ortsfeuerwehren kann wie in den Vorjahren über eine Excelliste per Aushang erfolgen. Diese wird durch die Kreisfeuerwehr hier zum Herunterladen und Ausdrucken bereitgestellt. Auf Ortsebene tragen sich die Mitglieder in die im Feuerwehrhaus ausgehangenen Listen für einen Lehrgang ein, an dem sie im Folgejahr gerne teilnehmen möchten.

Diese Liste wird nicht mehr weitergeleitet, sondern dient nur der Ortsfeuerwehr der Erfassung der Lehrgangswünsche in FeuerON, welche dann dort dem Gemeinde-/Stadtausbildungsleiter zugeleitet werden. Dieser priorisiert für die Gemeinde und meldet alle beantragten Lehrgänge auf Kreisebene.

Eintragen der Abfrageergebnisse in FeuerON

Auf Ortsebene trägt der Ortsbrandmeister oder sein Ausbildungsbeauftragter in den Lehrgang der entsprechenden Lehrgangsart mit dem Lehrgangsort Lehrgangsplanung die Personen ein. Dabei priorisiert und klassifiziert er die Teilnehmer.

Suchkriterien

Tipp: Speichert euch die voreingestellten Suchkriterien ab!

Priorisierung

Prio Beschreibung
01-19 Ehrenbeamter/in, kommissarisch
20-49 Ehrenbeamter/in, gewählt
50-79 Funktionsträger/in, kommissarisch
80-99 Mitglied einer Kreiseinheit
100-120 Frist zwischen den beiden Lehrgangsteilen droht zu verstreichen
(GF/ZF/ABC/F-ABC)
121-… Ohne weitere Wertung, für reine Priorisierung

Im Feld Notizen können Details wie „wird stellv. OrtsBM“ oder ähnliches hinterlegt werden. Diese Infos werden jedoch nicht exportiert und müssen vor dem Löschen der Anmeldungen nach dem Anmeldeschluss händisch herauskopiert werden.

Hier eine beispielhafte Meldung für einen angehenden stellv. OrtsBM.

Gemeindeebene

Die Gemeindeebene sichtet, priorisiert und meldet die Anmeldung weiter: Status Angemeldet (Kreis)

Zur eigenen Übersicht kann die Gemeindeebene in der Lehrgangssuche die Auswertung „Auswertung belegte Lehrgangstermine“ generieren.

Dies ist nur möglich, wenn die Anmeldung den Status „Angemeldet(Kreis)“ hat!

Kreisebene

Die Kreisebene kann sich zur eigenen Übersicht ebenfalls in der Lehrgangssuche die Auswertung „Auswertung belegte Lehrgangstermine“ generieren.

Video mit Beispiel-Auswertung (incl. Pivot-Tabelle)

Kreislehrgänge

Anmeldeschluss für die Lehrgangsplanung 2027: 31.08.2026

Hieraus lässt sich der Bedarf auf die einzelnen Lehrgänge personalisiert ermitteln. Mit den gewonnenen Zahlen kann für die Kreisausbildung die Lehrgangsplanung erfolgen.

Landeslehrgänge

Anmeldeschluss für die Lehrgangsplanung 2027: 31.08.2026

Für Lehrgänge auf Landesebene kann an das NLBK der Bedarf übermittelt werden. Liegen im Folgejahr die dem Kreis zugeteilten Kontingentplätze vor, kann er aufgrund der durchgeführten Bedarfsabfrage die Zuteilung an die Gemeinden vornehmen oder direkt die Mitglieder anmelden. Je nach örtlicher Regelung.

Verbleib der Anmeldungen und des Abfrage-Lehrgangs

Die Anmeldungen werden nach dem Stichtag storniert und der Lehrgang steht für die nächstjährige Abfrage zur Verfügung. Dazu wird der Zeitraum des Lehrgangs auf das Folgejahr geändert und geschlossen. Dadurch wird ein verspätetes Melden von einem Bedarf für das aktuelle Jahr verhindert. Für das Folgejahr wird der Lehrgang dann zu einem späteren Zeitpunkt wieder freigegeben.

Auswertungsmöglichkeiten/Übersichten

Aus Sicht der anmeldenden Funktionsträger, Ausbildungsbeauftragte auf Orts-, Gemeinde- oder Kreisebene) wird ein Überblick oder ein Stand zu einem gewissen Zeitpunkt benötigt (Stichtag, Anmeldeschluss, Erledigung aller Anmeldungen). Aus Sicht des Veranstalters (Land, Kreis, Standort=Gemeinde) wird ebenfalls ein Überblick Lehrgangsübergreifend benötigt.

Report Auswertung belegte Lehrgangstermine

Hintergrundinfos

Landeslehrgänge

Im Landkreis Diepholz werden traditionell die Landeslehrgänge zentral über einen hauptamtlichen Sachbearbeiter der Kreisverwaltung bearbeitet. Der Sachbearbeiter des Landkreises ermittelt den Lehrgangsbedarf für die Landeslehrgänge.

Dies erfolgt zum 31.08. eines Jahres.

Der Landkreis erhält von der Landesebene Kontingente an Lehrgangsplätzen und gibt die Zuteilung an die Gemeinde/Stadt via Unterkontingente in FeuerON heraus. Derzeit gibt er es parallel per Email an den die Gemeinde-/Stadtausbildungsleiter weiter.

Der Gemeinde-/Stadtausbildungsleiter prüft sein Kontingent und verteilt, d.h. kommuniziert die beantragten Lehrgänge auf die Ortsfeuerwehren.

Auf Ortsebene werden die Teilnehmer informiert und abgefragt, ob die Termine passen. Sollte der Teilnahmewunsch vom Teilnehmer bestätigt werden, kann der Ausbildungsverantwortliche auf Ortsebene den Anmeldeprozess in FeuerON starten (s.u.).

Landeslehrgänge am NLBK

Brandschutz

Anmeldeschluss: 31.08.

Das NLBK bietet derzeit folgende Lehrgänge aus dem Bereich Brandschutz an, die kreisintern abgefragt werden:

Hinzu kommen diverse Spezialveranstaltungen für Leitstellen, KatS-Sachbearbeiter, Fachberater, Kreisfunktionäre sowie Tagesfortbildung zu aktuellen Themen. Auflistung nicht abschließend. Kann sich auch von Jahr zu Jahr ändern (s. NLBK > Ausbildung> Lehrgangskatalog und Anmeldung]]).

Durch das Feld Lehrgangsklassifikation lässt sich derzeit noch nicht so filtern, dass nur die Brandschutz-Lehrgänge aus dem Bereich der Freiwilligen Feuerwehr angezeigt werden.

Katastrophenschutz

Anmeldeschluss: 31.08.

Das NLBK bietet derzeit folgende Lehrgänge aus dem Bereich Katastrophenschutz an, die kreisintern abgefragt werden:

Durch das Feld Lehrgangsklassifikation lässt sich bereits so filtern, dass nur die KatS-Lehrgänge angezeigt werden.

Kreislehrgänge

Die Kreisausbildung führt Lehrgänge im Auftrage des NLBK durch oder bietet eigene Fortbildungen/Seminare an.

Anmeldeschluss: 31.08.

Auflistung nicht abschließend. Kann sich auch von Jahr zu Jahr ändern.

Im Menü-Editor unter Lehrgänge/Seminare > Lehrgangsart wird ein Lehrgang angelegt. Der Lehrgangsort Lehrgangsplanung ist dort unter Lehrgangsorte anzulegen.

Kreiseigene Fortbildungen werden mit dem Kürzel FO- angelegt.

JF-Lehrgänge

Derzeit gibt es in FeuerON im Bereich der Lehrgänge keine Unterscheidung zwischen Kinder- und Jugendfeuerwehr-Lehrgängen. Da in diesen beiden Bereichen aber gerade einiges im Wandel ist, führen wir hier auch beide Bereiche separiert auf.

Jugendfeuerwehr-Lehrgänge

Die Kreisjugendfeuerwehr führt folgende Lehrgänge/Fortbildungen/Seminare durch.

Kinderfeuerwehr-Lehrgänge

Die Kreiskinderfeuerwehr führt folgende Lehrgänge/Fortbildungen/Seminare durch.

Standortlehrgänge

Die Gemeinden und Städte können im eigenen Wirkungskreis eigene Fortbildungen/Seminare/Ausbildungen durchführen.

Auflistung nicht abschließend. Kann sich auch von Jahr zu Jahr ändern.

Vorbereitung

Als vorbereitende Massnahme ist durch einen Administrator der Lehrgangsort Lehrgangsplanung anzulegen.

Desweiteren werden einmal per Lehrgangsimport alle Lehrgänge mit einer Laufzeit vom 01.01.20XY bis 31.12.20XY mit dem Lehrgangsort Lehrgangsplanung angelegt.