JF-Lehrgänge

Die JFW/KFW und Betreuer sind Mitglieder der Einsatzabteilung bzw. Besonderen Abteilung (externe KF-Betreuer). Darum obliegt die Stammdatenpflege und die Ausbildung dem Ortsbrandmeister bzw. seinem Beauftragten. Die Anmeldung von JF-Lehrgängen kann über die bekannte Lehrgangsverwaltung erfolgen.

Die JF-Lehrgänge beginnen alle mit „JF“ und sind im Bereich der „JF-eVA“, einem untergeordneten Bereich der eVA (elektronische Veranstaltungsanmeldung), angelegt. Die Rollen _LK_Jugendfeuerwehrwart und _LK_Kinderfeuerwehrwart haben die Rechte auf die JF-eVA in ihrer jeweiligen Ebene.

Hier skizzieren wir kurz und stichpunktartig die Abläufe der JF-eVA.

• Die Verantwortlichen für die JF-Lehrgänge lassen die Lehrgänge in FeuerON anlegen und geben ein aktualisiertes Lehrgangsangebot bekannt.
• Auf Ortsebene kann über das Modul „Personen“ das Menü „Lehrgänge/Seminare“ durch den OrtsBM/JFW/KFW genutzt werden, um nach Lehrgängen zu suchen.
• Der OrtsBM sieht alle eVA-Lehrgänge. Der JFW/KFW sieht nur JF-eVA-Lehrgänge.
• Dadurch kann der JFW/KFW auf seiner Ebene sehen, wer für einen Lehrgang angemeldet ist und welchen Status der Teilnehmer hat. Dies funktioniert nur für Hauptmitglieder der eigenen Ortsfeuerwehr. Als Doppelmitglied oder „für Einsätze der Gemeinde“ freigegebene JFW/KFW und Betreuer/innen funktioniert das nicht.
• Und grundlegende Infos zum Lehrgang kann er auch einsehen.
• Das initiale Erfassen einer Teilnahme an einem Lehrgang benötigt das Recht auf die Einsatz- bzw. Besondere Abteilung und kann nur von dem OrtsBM bzw. seinem Beauftragten erfolgen.
• Danach kann der JFW/KFW den Status sehen und die Anmeldung auf die Gemeinde-Ebene heben, insofern nicht gleich durch den OrtsBM erledigt.
• Ebenfalls sieht er den weiteren Status, bis letztendlich die Einberufung oder Ablehnung erfolgt ist.
• Auf der nächsten Ebene, der Gemeinde- bzw. Stadtebene, kann der zuständige Ausbildungsleiter wie üblich die Lehrgänge wiederum auf die nächste Ebene, die Kreisebene, melden. Oder auch ablehnen.
• Unterstützt werden kann er dabei von dem Gemeinde- bzw. Stadtjugend-/Kinderfeuerwehrwart, der wiederum die JF-eVA-Lehrgänge auf seiner Ebene sehen kann. Der Gem-/St-JFW/KFW kann durch das Bearbeiten der Anmeldungen (Hochmelden bzw. Ablehnen) den Ausbildungsleiter entlasten.
• Nach der Durchführung der Lehrgänge können alle Beteiligten sehen, ob der Teilnehmer teilgenommen, bestanden oder abgebrochen/nicht teilgenommen hat.

Das ganze System ist noch sehr neu in der Anwendung bei uns im Landkreis und es mag sein, dass der ein oder andere Ablauf noch etwas holprig erscheint. Bei Fragen/Problemen/Rückmeldungen bitte über die Gemeinde-/Stadtebene an die Kreisebene wenden. Das gilt für die fachliche sowie technische Seite, also Jugend-/Kinderfeuerwehrwarte bzw. Administratoren der jeweiligen Ebene hochmelden.

In FeuerON im Start-Modul (Übersicht) > Informationen > eVA findet man für grundlegende Informationen das „Handbuch eVA“.

Hier kurz aufgezeigt wie ein St-/Gem-JFW/KFW angemeldete Teilnehmer über den Postkorb auf die Kreisebene weitermelden kann.

1. Modul Übersicht
2. Postkorb
3. Eingang
4. Suchen
5. Alle anhaken
6. DropDown-Liste öffnen
7. Eintrag „Angemeldet (Kreis)“ auswählen
8. Status ändern anklicken