Abzeichen

Nach dem Ablegen einer Prüfung für ein Abzeichen, z.B. der Jugendflamme, kann der Kinder-/Jugendfeuerwehrwart mittels einer Sammelerfassung in einem Rutsch für all seine Teilnehmer den erbrachten Nachweis in der Personalakte hinterlegen. Dies kann z.B. sogar auf Stadt-/Gemeindeebene von dem Gemeinde-/Stadt-Funktionsträger, z.B. direkt im Nachgang einer Abnahme, erledigt werden.

Weitere Abzeichen bzw. Nachweise, die an dieser Stelle hinterlegt werden können:

• Jugendflamme
• Leistungsspange
• Brandfloh
• Kinderflamme
• div. Schwimmabzeichen
• div. Rettungschwimmabzeichen

Hier die Kurzfassung des Vorgehens.

1. Modul Personal
2. „Suche starten“ klicken
3. Absolventen aus der Liste durch Anhaken auswählen
4. unter „Funktionen“ „Sammelerfassung“ auswählen und auf „Funktion starten“ klicken
5. den Punkt „Abz/Nachweise“ auswählen
6. Art des Abzeichens/des Nachweises in der Liste „Bezeichnung“ aussuchen
7. Datum im „Von“-Feld eingeben (h wie heute, g wie gestern)
8. den Ort der Vergabe eintragen
9. „Speichern“

Die Abzeichen befinden sich im Modul „Personen“ > Person > Feuerwehr > Abz./Nachw.

Voraussetzung ist, dass der Administrator eine entsprechende Abfrage erstellt hat.

1. Modul Personal
2. Abteilung Jugendfeuerwehr
3. Auswahlliste öffnen und zu den passenden Abfragen scrollen
4. Abfrage auswählen und auf „Abfrage starten“ klicken

Die Abfragen sind so gebaut, dass als Ergebnis alle Mitglieder gelistet werden, die jemals das Abzeichen erlangt haben. Man kann dies nutzen, um zu kontrollieren, ob die neuesten „Absolventen“ bereits eingetragen sind. Oder um zu schauen, wer denn die vorhergehende Stufe bereits absolviert und das entsprechende Alter für die nächste Stufe erreicht hat. Die Liste einmal nach Datum sortieren und ein wenig Kopfrechnen…