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Übersicht/"Verwaltung" der Stud.IP-Nutzer in FeuerON
Informationen zur Stud.IP-Benutzer-Registrierung via FeuerON
Es gibt derzeit keine richtige Verwaltungsmöglichkeit in FeuerON für die Stud.IP-Zugänge. Das folgende Vorgehen kann genutzt werden, damit sich die Orts- und Gemeindeebene einen Überblick über Zugänge verschaffen und behalten kann.
Dabei wird der in FeuerON hinterlegte Stud.IP-Benutzername genutzt, um dessen Status darzustellen.
Zu registrieren
Status beim Mitglied:
- Kein Stud.IP-Zugang vorhanden!
Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art „E-Mail Privat“, bei Nummer „eine persönliche Emailadresse“, bei Erreichbarkeiten 1 „Benutzername StudIP“ und bei Erreichbarkeit 2 „Zu registrieren“ eingetragen.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Erreichbarkeit 1 | Benutzername StudIP |
| Erreichbarkeit 2 | Zu registrieren |
Es kann die entsprechende Abfrage „MGA_StudIP-Zugang_zu_registrieren“ verwendet werden, um sich die entsprechenden Mitglieder herauszufiltern.
Möchte man von den entsprechenden Mitgliedern die hinterlegten Werte von Erreichbarkeit „E-Mail privat“ einsehen, kann man nach dem Ausführen der Abfrage direkt danach den Datenexport „MGA - Erreichbarkeit E-Mail privat“ durchführen und sich die Liste in einer Tabellenkalkulation anzeigen lassen.
Registriert
Status beim Mitglied:
- Stud.IP-Zugang vorhanden!
- Nimmt nicht oder nicht mehr an der MGA teil!
Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art „E-Mail Privat“, bei Nummer „der tatsächliche Stud.IP-Benutzername“, bei Erreichbarkeiten 1 „Benutzername StudIP“ und bei Erreichbarkeit 2 „Registriert“ eingetragen.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Erreichbarkeit 1 | Benutzername StudIP |
| Erreichbarkeit 2 | Registriert |
Bei Bestandsmitgliedern in Stud.IP muss das nicht zwangsläufig eine Emailadresse sein!
Es gibt mehrere Veranstaltungen am NLBK, die durch Online-Inhalte unterstützt bzw. online durchgeführt werden, wofür Mitglieder einen Stud.IP-Zugang benötigen bzw. bekommen:
- Vegetationsbrandbekämpfung
- Gruppenführer 1
- Zugführer 1
Zuzuweisen
Status beim Mitglied:
- Stud.IP-Zugang vorhanden!
- Nimmt an der MGA teil!
- Ist für die Veranstaltung MGA noch nicht freigeschaltet!
- oder einen Kompetenznachweis bestanden und kann in die nächste Stufe verschoben werden
Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art „E-Mail Privat“, bei Nummer „der tatsächliche Stud.IP-Benutzername“, bei Erreichbarkeit 1 „Benutzername StudIP“ und bei Erreichbarkeit 2 „Zuzuweisen“ eingetragen.
Es kann die entsprechende Abfrage „MGA_StudIP-Zugang_zuzuweisen“1) verwendet werden, um sich die entsprechenden Mitglieder herauszufiltern. Diese Abfrage sucht nach Einträgen die mit „Zuzuweisen“ beginnen. Darum können folgende Hinweise für den Ausbildungsleiter im Feld Erreichbarkeit 22) ergänzt bzw. benutzt werden.
| erlangte Qualifikation | nächste Qualifikation | Erreichbarkeit 2 | Zug/Gruppe |
|---|---|---|---|
| keine | QS1 - Einsatzfähigkeit | Zuzuweisen QS1 | MGA-QS1-Einsatz |
| QS1 | QS2 - Truppmitglied | Zuzuweisen QS1 > QS2 | MGA-QS2-TM |
| QS2 | QS3 - Truppführende/r | Zuzuweisen QS2 > QS3 | MGA-QS3-TF |
| QS3 | Registriert | ||
| TM1 | QS2 - Truppmitglied | Zuzuweisen QS2 | MGA-QS2-TM |
| TM2 | QS3 - Truppführende/r | Zuzuweisen QS3 | MGA-QS3-TF |
Zugewiesen
Status beim Mitglied:
- Stud.IP-Zugang vorhanden!
- Nimmt an der MGA teil!
- Ist für die Veranstaltung MGA freigeschaltet!
Beim Mitglied wird unter Personen > Erreichbarkeiten > bei Art „E-Mail Privat“, bei Nummer „der tatsächliche Stud.IP-Benutzername“, bei Erreichbarkeiten 1 „Benutzername StudIP“ und bei Erreichbarkeiten 2 „Zugewiesen“ eingetragen.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Erreichbarkeiten 1 | Benutzername StudIP |
| Erreichbarkeiten 2 | Zugewiesen |
QS bestanden, verschieben in die nächste Ausbildungsgruppe
Wenn ein Mitglied eine Qualifikationsstufe bestanden hat, kann es in die nächste Ausbildungsgruppe rutschen. Dazu wird es in StudIP vom Ausbildungsleiter neu eingruppiert. Damit ihm die Mitglieder nun wieder mit exportiert werden, muss der Eintrag von „Zugewiesen“ auf „Zuzuweisen“ zurückgesetzt werden. s. oben
Zuzuweisen QS1 > QS2
Zuzuweisen QS2 > QS3
Warum kann? Es muss nicht (sofort) jedes Mitglied zum Truppführenden ausgebildet werden.
Für Ausbildungsleiter
Nach Anwendung einer der beiden oben genannten Abfragen kann der Kreis-, Stadt- und Gemeindeausbildungsleiter sich mit dem Export „MGA - Erreichbarkeit E-Mail privat“ eine Liste exportieren in der alle Email-Adressen (= Benutzernamen StudIP) in einer Spalte stehen. Diese Spalte kann er sich markieren, kopieren (strg+c) und in Stud.IP im Fenster zum Hinzufügen von Benutzern zu Veranstaltungen mit Strg+v in Veranstaltung „MGA: Grundlagenschulung Feuerwehr für LK Diepholz“ einfügen.
Danach sind die Benutzer in der Veranstaltung vorhanden und müssen noch aus der Gruppe „keiner Gruppe zugeordnet“ in die jeweilige Ausbildungsgruppe (Nord|Süd, Einsatzfähigkeit|Truppmitglied|Truppführende) durch den Ausbildungsleiter einsortiert werden.
Der Ortsbrandmeister bzw. Datenpfleger kann die exportierte Liste nutzen, um die hinterlegten Stud.IP-Benutzernamen sowie den Zuordnungsstand der Stud.IP-Benutzer zu überblicken.
Für die Abfragen berechtige Rollen
Derzeit sind folgende Rollen für die Abfragen berechtigt:
- _LK_Ausbildungsleiter
- _LK_Gemeindebrandmeister
- _LK_Gruppenführer
- _LK_Kreisausbildung
- _LK_Kreisausbildung_light
- _LK_Ortsbrandmeister
- Administrator
2)
Copy-Paste-Hilfe: Der unter Erreichbarkeit 2 hinterlegbare Textbaustein kann in der Tabelle überfahren werden und dann erscheint oben rechts in der Ecke vom Block ein Icon, um den Textbaustein in die Zwischenablage zu kopieren. Dann kann der Textbaustein in FeuerON einfach in dem Feld eingefügt werden.