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Grundlagen Landesausbildung

Hier wird die momentane Situation (Stand Mitte 2023) im Landkreis Diepholz bzgl. der Lehrgangsverwaltung für Landeslehrgänge beschrieben.

Landkreis-Interne Bedarfsabfrage

Die Lehrgangsabfrage erfolgt wie in den Vorjahren über eine Excelliste. Auf Ortsebene tragen sich die Mitglieder für einen Lehrgang ein, an dem sie im Folgejahr gerne teilnehmen möchten.

Diese Liste wird dem Gemeinde-/Stadtausbildungsleiter zugeleitet, der alle beantragten Lehrgänge zusammenführt und auf Kreisebene meldet.

Im Landkreis Diepholz werden traditionell die Landeslehrgänge zentral über einen hauptamtlichen Sachbearbeiter der Kreisverwaltung bearbeitet. Der Sachbearbeiter des Landkreises ermittelt den Lehrgangsbedarf, erhält von der Landesebene Kontingente an Lehrgangsplätzen und gibt die Zuteilung an die Gemeinde/Stadt heraus.

Der Gemeinde-/Stadtausbildungsleiter prüft sein Kontingent und verteilt, d.h. kommuniziert die beantragten Lehrgänge auf die Ortsfeuerwehren.

Auf Ortsebene werden die Teilnehmer informiert und abgefragt, ob die Termine passen. Sollte der Teilnahmewunsch vom Teilnehmer bestätigt werden, kann der Ausbildungsverantwortliche auf Ortsebene den Anmeldeprozess in FeuerON starten (s.u.).

Hier geht es zu einem Konzept-Entwurf zur Bedarfsabfrage via FeuerON.

Voraussetzungen für Landeslehrgänge

Die Datenpflege der Personalstammdaten der Feuerwehr-Mitglieder ist wesentlich für die Zulassung zu Landeslehrgängen. Folgende Eigenschaften sollten insbesondere in der Personalakte hinterlegt sein, damit eine Einberufung durch die Landesebene erfolgen kann:

  1. Erreichbarkeit „E-Mail privat“ (wichtig für die verwendete Lernplattform!!!, keine Funktions-Email-Adresse, ausdrücklich personen-bezogene E-Mail-Adressen!!!)
  2. Bisherige Ausbildungen
  3. Dienststellung/Funktion
  4. Dienstgrad
  5. Geburtsdatum
  6. ggf. spezifische Tauglichkeiten je nach Lehrgangsanforderung (z.B. Atemschutz-Lehrgang und -Tauglichkeit)

Fehlen diese Angaben kann eine Ablehnung erfolgen und es verfällt damit der Anspruch auf den Lehrgangsplatz.

Die Rechtsgrundlage zur Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und ggf. Weitergabe von persönlichen Daten der Mitglieder und Lehrgangsbesuchende ergibt sich aus §35c des NBrandSchG.

Die Erreichbarkeit „E-Mail privat“ sollte pro Mitglied nur einmal und somit eindeutig vergeben werden. Für den Fall, dass doch eine zweite oder dritte private E-Mail-Adresse hinterlegt werden soll, wurden die Erreichbarkeiten „E-Mail privat 2“ und „E-Mail privat 3“ auf Kreisebene als Vorgabe im Menü-Editor vorbelegt.

Hilfe zur Datenpflege

Um zu prüfen, ob bei seinen Mitgliedern die Erreichbarkeit „E-Mail privat“ gepflegt ist, kann man folgendes machen:

  1. Modul Personen
  2. Abteilung „Einsatzabteilung FF“
  3. Mit Klick auf „Suche starten“ eine Suche ausführen (Anzahl der Treffer merken)
  4. Abfrage „Ausbildung - Erreichbarkeit E-Mail privat (K)“ auswählen
  5. Abfrage mit Klick auf „Abfrage starten“ ausführen (Anzahl der Treffer mit der ersten Treffer-Anzahl vergleichen)
  6. ggf. „Datenexport Suchergebnis“ mit Klick auf „Funktion starten“ ausführen
  7. Export „Ausbildung - Erreichbarkeit E-Mail privat“ auswählen und mit Klick auf „Exportieren (ohne Einschränkung)“ starten
  8. heruntergeladene csv-Datei mit Excel (oder vergleichbarem) öffnen und Daten auswerten
  9. heruntergeladene Datei wieder löschen

Die erwähnte Abfrage und der Export ist auf Kreisebene angelegt, steht den unterstehenden Organisationen und deren Benutzern mit einer der folgenden Rollen zur Verfügung:

  • _LK_Ausbildungsleiter
  • _LK_Gemeindebrandmeister
  • _LK_Kreisausbildung
  • _LK_Kreisausbildung_light
  • _LK_Landesausbildung
  • _LK_Ortsbrandmeister
  • _LK_SachbearbeiterVerwaltung
  • _LK_SachbearbeiterVerwaltungKreis
  • _LK_Schriftführer
  • Administrator

Verwaltung von Landeslehrgängen in FeuerON

Seit 2024 gilt die ausschließliche Anmeldung über FeuerON!

Die einzelnen Schritte auf Orts-, Stadt-/Gemeinde- und Kreisebene unterscheiden sich für die Anmeldung von Landeslehrgängen nicht wesentlich von den bereits gewohnten Schritten für die Anmeldung von Kreislehrgängen, welche im Folgenden erläutert und soweit es geht bildlich dargestellt werden.

Weiter geht es für dich auf der für dich passenden Ebene:

Eine schematische Darstellung gibt es hier.

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