In 2024 findet das Kreiszeltlager in Kirchdorf statt.

Für das Kreiszeltlager gibt es in FeuerON einige Funktionen, die für die Anmeldung und Organisation genutzt werden können.

• Dokumentation einer Teilnahme am Zeltlager
• Abfrage, wer im aktuellen Jahr teilnehmen möchte/wird
• Export der Anmeldeliste der Teilnehmer

Generell kann man, wie im JF-Ausweis, die Teilnahme an einem Zeltlager dokumentieren. Das wird bei dem Mitglied unter Zusatz Biografie eingetragen. Das geht einzelnd für eine Person oder per Sammelerfassung für mehrere Personen in einem Rutsch.

• Person heraussuchen
• Person anklicken
• Im Reiter „Person“ auf „Zusatz Biografie“ klicken
• Auf den Button „Neuer Eintrag“ klicken
• Aus der Dropdown-Liste den Eintrag „Kreiszeltlager“ auswählen
• Das Von-Datum eingeben, z.B. 22.06.2024
• Das Bis-Datum eingeben, z.B. 30.06.2024
• Den Ort eingeben, z.B. Kirchdorf
• Bei Ablauf 1 „Kreiszeltlager Landkreis Diepholz“ eingeben
• Bei Ablauf 2 kann optional für den JFW oder Betreuer noch „Betreuer“ eingegeben werden
• abschließend auf den Button „Speichern“ klicken

Wer gleich bei mehreren Mitgliedern die Teilnahme am Zeltlager dokumentieren möchte, nutzt die Sammelerfassung

• Im Modul „Personen“ alle Mitglieder heraussuchen
• Die gewünschten Mitglieder anhaken
• unten links bei „Funktionen“ aus der DropDown-Liste den Eintrag „Sammelerfassung“ auswählen
• und auf den Button „Funktion starten“ klicken
• darauf achten, dass die richtige Personenanzahl angezeigt wird (im Bsp 3 Personen)
• die einzutragende Eigenschaft „Zusatz Biografie“ auswählen
• in der DropDown-Liste „Bezeichnung“ den Eintrag „Kreiszeltlager“ auswählen
• im Feld Von-Datum das Datum, z.B. 22.06.2024 eintragen
• im Feld Bis-Datum das Datum, z.B. 30.06.2024 eintragen
• im Feld Ort den Ort eintragen, z.B. Kirchdorf
• im Feld Ablauf 1 den Text „Kreiszeltlager Landkreis Diepholz“ eintragen
• abschließend auf den Button „Sammelerfassung ausführen“ anklicken

Wer im Vorfeld die Teilnahme am Kreiszeltlager bereits dokumentiert, kann diesen Eintrag als Filter für die Teilnehmer des aktuellen Jahres nutzen.

Z.B. kann der JFW im Frühjahr einmal abfragen, wer grundsätzlich Zeit und Lust hat, in der ersten Sommerferienwoche mit ins Zeltlager zu fahren. Von allen, die ihre Absicht erklären, kann er die Teilnahme wie oben beschrieben unter Zusatz Biografie einmal per Sammelerfassung dokumentieren.

Wenn dann der Zeitpunkt gekommen ist, wo die schriftlichen Anmeldungen beim JFW abgegeben worden sind, kann er die Abfrage „JF - Zeltlager Teilnehmer akt Jahr“ nutzen, um zu prüfen, ob die gelisteten Namen ihre Anmeldung abgegeben haben.

Sollte sich bei einer Person etwas geändert haben, z.B. Sportunfall, kann nicht am Zeltlager teilnehmen, wird die Person angeklickt und unter Zusatz Biografie der Kreiszeltlager-Eintrag für das aktuelle Jahr nach Anklicken durch Klick auf „Löschen“ wieder entfernt.

Wer bereits die Teilnahme für das aktuelle Jahr dokumentiert hat, führt die Abfrage „JF - Zeltlager Teilnehmer akt Jahr“ aus, klickt bei Funktionen bei gewählten Eintrag „Datenexport Suchergebnis“ und wählt den Export „JF - Anmeldeliste Zeltlager“ aus.

Den Export kann man auch nutzen, in dem man auf andere Art und Weise Personen auswählt. Vollständig manuell durch den Benutzern angehakte Personen, Einsatz des Filter Zug/Gruppe (z.B. JFW und Betreuer/innen) oder eine andere Abfrage.

Man erhält eine csv-Datei mit den benötigten Teilnehmer-Daten, die zur KreisJF geschickt werden kann oder von der KreisJF selbstständig exportiert werden kann.