Verwalten von JFW/KFW und JF/KF-Betreuern

Die Datenpflege von KF-/JF-Betreuer und KF-/JF-Wart obliegt dem Ortsbrandmeister bzw. dessen Delegiertem (Schriftführer oder FeuerON-Beauftragter), da die Betreuer und Warte Mitglieder der Einsatz- bzw. Besonderen Abteilung sind.

Da sollte man in einem guten Austausch mit der Führung sein und die entsprechende Datenpflege ggf. gemeinsam bewerkstelligen.

Leider ist es nicht möglich Lese-/Schreibrechte auf eine Zug/Gruppe zu vergeben, sondern nur auf Abteilungen. Ansonsten wäre es möglich dem Datenschutz-Grundsatz „soviel wie nötig, so wenig wie geht“ entsprechend diese Rechte einer Rolle zuzuordnen.

Die Lese-/Schreibrechte auf die Einsatz- bzw. Besondere Abteilung zu erteilen wäre möglich. Hätte aber zur Folge, dass JFW/KFW die Personaldaten sämtlicher Mitglieder dieser Abteilungen einsehen könnte, nicht nur die Daten der JFW/KFW und Betreuer!

Wenn dies gewollt ist und für als unbedingt notwendig erachtet wird, sollte das organisatorisch gelöst werden, z.B. durch Satzung, Dienstanweisung oder Kommando-Beschluss und entsprechend dokumentiert und transparent kommuniziert werden und per Zusatz-Rolle entsprechende Rechte dem jeweiligen Benutzer eingeräumt werden.

Wenn der JFW oder KFW kontrollieren möchte, ob alle seine Betreuer in der richtigen Gruppe einsortiert sind, kann er das mit seiner Benutzerrolle wie folgt erledigen:

• Modul Berichte
• Neues Dienstbuch oder vorhandenes Öffnen
• Reiter Personen
• Neuer Eintrag
• als Filter Zug/Gruppe KFW|JFW und Betreuerinnen wählen
• Art/Abteilung sollte leer sein
• Suche starten
• Kontrollieren, ob zuviele oder zuwenige Betreuer gelistet werden

Wenn die Personen nicht stimmen, die mit der Datenpflege beauftragte Person (OrtsBM/V oder Beauftragte) in Kenntnis setzen.

Ebenfalls geht das über der Dienststellung.