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uebergeordnete_einheiten:personal_freigeben [2023/12/04 17:20] – Ihno Fißeruebergeordnete_einheiten:personal_freigeben [2024/03/04 08:51] (aktuell) – Ihno Fißer
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 <wrap lo>> [[übergeordnete Einheiten:start|Übergeordnete Einheiten]] > [[übergeordnete einheiten:Personal freigeben|Personal freigeben]]</wrap> <wrap lo>> [[übergeordnete Einheiten:start|Übergeordnete Einheiten]] > [[übergeordnete einheiten:Personal freigeben|Personal freigeben]]</wrap>
  
 +====== Personal freigeben ======
  
-===== Personal freigeben =====+Diese Tätigkeiten finden nicht in der "üE-Welt" statt, sondern werden durch Benutzer der "normalen FeuerON-Welt" durchgeführt, damit die Mitglieder in der "üE-Welt" zu finden sind.
  
-  * Modul Personen +===== Eine Person einzelnd freigeben =====
-  * Person heraussuchen und öffnen +
-  * Andere Dienste +
-  * Übergeordnete Einheit +
-  * Neuer Eintrag +
-  * aus dem Orga-Baum üE suchen +
-  * von-Datum setzen +
-  * ggf. bis-Datum gleich mitsetzen+
  
-Aus der Personalliste ist das auch per Sammelerfassung für mehrere Personen "mal eben" durchführbar.+{{ :uebergeordnete_einheiten:feueron_uee_person_freigeben.png?direct&600 |}}
  
-{{tag>üe person freigeben}}+  - Im Modul Personen die betroffene Person suchen und anklicken 
 +  - Menü "Andere Dienste" 
 +  - Untermenü "Übergeordnete Einheiten" 
 +  - Button "Neuer Eintrag" 
 +  - auf das Symbol für die Baumstruktur klicken 
 +  - aus dem Orga-Baum üE suchen, indem im Suchfeld der Name der üE eingegeben wird 
 +  - auf die gefundene und gewünschte (!) üE klicken 
 +  - von-Datum setzen 
 +  - ggf. bis-Datum gleich mitsetzen (nur im Falle eines kurzen Mitwirkens) 
 +  - Button "Speichern" klicken 
 + 
 +==== üE mit statischen oder dynamischen Personalbestand ==== 
 + 
 +=== statischer Personalbestand === 
 + 
 +Wenn die Person dauerhaft bis auf Widerruf in der Einheit mitwirkt, bleibt das "Bis"-Feld frei.  
 + 
 +=== dynamischer Personalbestand === 
 + 
 +Für Personen die kurzzeitig in der Einheit mitwirken, z.B. KFB-Einsatz oder Aushilfen, wird das Bis-Datum auf 21 Tage später gesetzt. In dieser Zeit sollte der Bericht mit den beteiligten Personen angelegt und abgeschlossen worden sein. 
 + 
 +<wrap hi>Tipp:</wrap> Ist das Von-Datum gerade nicht zur Hand, da das Mitglied schon länger in der Einheit aktiv ist, bitte das [[allgemeine_hinweise/faq_tipps_und_tricks#feueron_verlangt_fuer_ein_plfichtfeld_ein_mir_nicht_bekanntes_datum|Joker-Datum]] 01.01.1900 nehmen. Das kann man später nach dem Wälzen von Mitschriften/Protokollen noch korrigieren. 
 + 
 +===== Personal per Sammelerfassung freigeben ===== 
 + 
 +Aus der Personalliste ist das auch per [[Allgemeine Hinweise:Sammelerfassung]] für mehrere Personen "mal eben" durchführbar. 
 + 
 +{{ :uebergeordnete_einheiten:feueron_uee_person_sammelerfassung.png?direct&600 |}} 
 + 
 +<WRAP center round important 60%> 
 +Vorsicht!!! Es ist per Sammelerfassung möglich, schnell Personal hinzuzufügen, aber es gibt derzeit keine einfache, schnelle Möglichkeit die Zugehörigkeit gesammelt zurückzunehmen bzw. zu löschen.  
 + 
 +Darum das bis-Datum für eine kurzzeitige Zugehörigkeit setzen. Dann löst sich das zeitnah wieder auf. 
 + 
 +Ansonsten kann man die Zugehörigkeit zu einer übergeordneten Einheit nur durch Aufrufen jedes Mitgliedes und Setzen des bis-Datum beenden! 
 +</WRAP> 
 + 
 +===== Wer ist freigegeben? ===== 
 + 
 +Wer wissen möchte, welche Mitglieder für eine bestimmte üE freigegeben sind, kann schauen, ob es bereits unter Abfragen eine passende Abfrage gibt, die mit "üE_" beginnt. Wer diese ausführt, bekommt alle für diese üE freigegebenen Mitglieder angezeigt. Fehlt eine passende Abfrage, kontaktiere gerne deinen Administrator. 
 + 
 +{{ :uebergeordnete_einheiten:abfrage_uee.png?600 |}} 
 + 
 + 
 +{{tag>üe person freigeben sammelerfassung}}