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> Übergeordnete Einheiten > Personal freigeben
Personal freigeben
- Im Modul Personen die betroffene Person suchen und anklicken
- Menü „Andere Dienste“
- Untermenü „Übergeordnete Einheiten“
- Button „Neuer Eintrag“
- auf das Symbol für die Baumstruktur klicken
- aus dem Orga-Baum üE suchen, indem im Suchfeld der Name der üE eingegeben wird
- auf die gefundene und gewünschte (!) üE klicken
- von-Datum setzen
- ggf. bis-Datum gleich mitsetzen (nur im Falle eines kurzen Mitwirkens)
- Button „Speichern“ klicken
üE mit statischen oder dynamischen Personalbestand
statischer Personalbestand
Wenn die Person dauerhaft bis auf Widerruf in der Einheit mitwirkt, bleibt das „Bis“-Feld frei.
dynamischer Personalbestand
Für Personen die kurzzeitig in der Einheit mitwirken, z.B. KFB-Einsatz oder Aushilfen, wird das Bis-Datum auf 21 Tage später gesetzt. In dieser Zeit sollte der Bericht mit den beteiligten Personen angelegt und abgeschlossen worden sein.
Tipp: Ist das Von-Datum gerade nicht zur Hand, da das Mitglied schon länger in der Einheit aktiv ist, bitte das Joker-Datum 01.01.1900 nehmen. Das kann man später nach dem Wälzen von Mitschriften/Protokollen noch korrigieren.
Personal per Sammelerfassung freigeben
Aus der Personalliste ist das auch per Sammelerfassung für mehrere Personen „mal eben“ durchführbar.
