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Jugendfeuerwehrausweis

Wenn der Aufnahmeantrag in die Feuerwehr und ein Lichtbild vorliegt, kann der Jugendfeuerwehrwart, nach Absprache mit der Gemeindeverwaltung, mit wenig Aufwand ein neues Mitglied anlegen und in der Verwaltung einen JF-Ausweis erstellen lassen. Zum Abholen des fertigen Ausweises bringt er ein Lichtbild mit und kann mit dem fertigen JF-Ausweis nach Hause fahren. Oder man wählt den Postweg ;-)

Anlegen eines neuen Mitgliedes

  1. Modul Personal
  2. „Neue Person“ klicken
  3. Eine Personalnummer generieren lassen
  4. Nachnamen eingeben
  5. Vornamen eingeben
  6. Geschlecht auswählen
  7. Geburtsdatum eingeben
  8. Ortsfeuerwehr auswählen
  9. Eintrittsdatum in die Jugendfeuerwehr eingeben
  10. „Speichern“

Neues JF-Mitglied anlegen

Tipp: Überprüfen, ob Geburtsdatum und Eintrittsdatum korrekt sind und nicht verwechselt wurden!

Anfordern eines JF-Ausweises bei der Verwaltung

Hier die Kurzfassung des Vorgehens. Das Vorgehen sollte mit der Verwaltung abgesprochen sein.

  1. Modul Personal
  2. „Suche starten“ klicken1)
  3. Mitglied aus der Liste durch Anklicken auswählen
  4. Mit der Maus über den „Drucken“-Button verweilen
  5. aus dem Untermenü den Eintrag „JFw-Ausweis drucken“ auswählen

Jugendfeuerwehr-Ausweis drucken

Es wird eine fertige PDF-Datei zum Herunterladen angeboten. Legt man in die manuelle Zufuhr des Druckers mittig ein Blanco-JFw-Ausweis-Formular, kann der Ausweis direkt gedruckt werden.

Muster-PDF-JFw-Ausweis

Ausgabe eines Ausweises hinterlegen

Hier die Kurzfassung des Vorgehens.

  1. Modul Personal
  2. Bei Suchbegriff den Namen oder Personalnummer eingeben
  3. „Suche starten“ klicken
  4. Mitglied aus der Liste durch Anklicken auswählen
  5. das Untermenü „Feuerwehr“ auswählen
  6. auf „Ausweise“ klicken
  7. auf „Neuer Eintrag“ klicken
  8. „Mitgliedsausweis Jugendfeuerwehr“ aus der Liste wählen
  9. in dem Pflichtfeld „Ausweis-Nr.“ provisorisch die Mitgliedsnummer eintragen
  10. mit h das heutige Ausgabedatum eintragen (Pflichtfeld)
  11. Optional: Bei „Inhalt 1“ den Eintrag „Zu Drucken“ eingeben (kann für eine Abfrage für zu druckende JF-Mitglieder genutzt werden)
  12. „Speichern“

Die Ausweise befinden sich im Modul „Personen“ > Person > Feuerwehr > Ausweise

Die Ausgabe hinterlegen

Suche mit Hilfe von Abfragen

Hier die Kurzfassung des Vorgehens.

  1. Modul Personal, ggf. die Abteilung wählen
  2. bei Abfrage die gewünschte Abfrage (z.B. JF-Ausweis_zu_drucken) auswählen
  3. „Abfrage starten“ klicken

Mit den beiden Abfragen kann man Mitglieder herausfiltern, die einen JF-Ausweis haben bzw. für die ein JF-Ausweis gedruckt werden soll.

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1)
Alternativ können mehrere Personen über eine Abfrage (z.B. JF-Ausweis_zu_drucken) gesucht werden.