Sachbearbeiter KatS

Auf dieser Seite sammeln wir Anleitungen für ein paar gängige Tätigkeiten in FeuerON der Sachbearbeiter einer Verwaltung.

• Personalstammdatenpflege der KatS-Mitglieder
• Anmeldeverfahren zu Landes-Lehrgängen im Bereich KatS
• Berichte (Einsatzberichte und Dienstbuch)

Diese Anleitungen können gerne ergänzt werden.

Im Katastrophenschutz tätige Personen (KatS-Tätige) sind Personen, die nicht ausschließlich im Brandschutz tätig und somit klassisch nicht in FeuerON angelegt sind. KatS-Tätige sind nicht zwangsweise Bedienstete des Landkreises und können ehrenamtlich Tätige im KatS sein. Sie können neben den Feuerwehren in weiteren ehrenamtlichen Organisationen tätig sein. Sind sie Bedienstete des Landkreises, müssen sie nicht zwangsweise mit dem Brandschutz etwas zu tun haben. Darum ist es nicht sinnvoll, sie in der „normalen“ FeuerON-Welt als Bedienstete auf Kreisebene anzulegen. Die Abteilung Bedienstete in der „normalen“ FeuerON-Welt sollte dem Brandschutz vorbehalten bleiben, da hier auch die entsprechenden Statistiken und Berichte für den Brandschutz generiert werden.

Um KatS-Personal, dessen Ausbildungen und die Tätigkeiten mit Relevanz zum Katastrophenschutz in einer Übersicht führen zu können, kann folgendes Konzept umgesetzt werden.

• Es wird eine übergeordnete Einheit auf Landkreisebene angelegt (z.B. üE-KatS-Stab-DH/80).
• Für den Sachbearbeiter KatS wird ein Benutzer für diese übergeordnete Einheit eingerichtet, mit dem er die Personalverwaltung vollumfänglich durchführen kann.
• Der Sachbearbeiter KatS kann Kreisangestellte im KatS in der Abteilung Bedienstete in der übergeordneten Einheit anlegen.
• Externe, ehrenamtliche Tätige im KatS kann er in der Besonderen Abteilung in der übergeordneten Einheit anlegen.
• Die KatS-Mitglieder bekommen in der Personalakte den Haken „Nicht in der Personalstatistik berücksichtigen“ gesetzt.
• Beide Arten der im KatS eingesetzten Mitglieder kann er zu Lehrgängen anmelden.
• Mitglieder aus der normalen FeuerON-Welt (im Brandschutz tätig) können durch die Ortsfeuerwehren für die übergeordnete Einheit lesend freigegeben werden. Der Sachbearbeiter KatS kann diese Mitglieder sehen. Er kann sie in Berichten mitführen. Er kann sie nicht zu Lehrgängen anmelden.

Der Sachbearbeiter KatS hat Zugriff auf die Lehrgangsverwaltung und kann Mitglieder der übergeordneten Einheiten auf die Kreisebene der normalen FeuerON-Welt zu Lehrgängen anmelden. Man beachte die Einschränkung in Bezug auf die freigegebenen Mitglieder.

Der Sachbearbeiter Lehrgänge kann ebenfalls die Mitglieder der üE-Welt in der normalen FeuerON-Welt direkt zu Lehrgängen anmelden sowie er es mit gemeindlichen Fw-Mitgliedern auch machen kann. Er ist dafür verantwortlich, dass die Lehrgangsanmeldungen an das Land erfolgen.

Die Berichte (Einsatzberichte und Dienstbücher) werden in der übergeordnete Einheit (z.B. üE-KatS-Stab-DH/80) geführt, um Stundennachweise führen zu können, wenn das gewünscht ist.