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Manuelles Anlegen von Personen

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Zum manuellen Anlegen von Personen (Mitgliedern) öffne die Personalverwaltung:

Der Einstieg in die Personalverwaltung ist immer die Suchseite. Auf der Suchseite kann nach einzelnen Personen über Ihren Namen gesucht, oder nach ganzen Abteilungen oder Gruppen gesucht werden. Um Details zu einer Person angezeigt zu bekommen, muss man nach erfolgreicher Suche auf den blauen Namen oder die Personalnummer der Person klicken. Zum Anlegen einer neuen Person klicke auf den Button „Neue Person“. Fülle auf der folgenden Ansicht alle mit einem * markierten Felder aus. Eine neue Person muss mindestens einer Abteilung angehören, gebe hierzu das Eintrittsdatum in eines der Textfelder für Einsatzabteilung FF, Jugendfeuerwehr oder Kinderfeuerwehr ein. Die Personalnummer muss pro Ortsfeuerwehr eindeutig sein, der Button „generiere Personal-Nr“ sucht die nächste freie Personalnummer innerhalb der Ortsfeuerwehr.

Anlegen eines neuen Mitgliedes

  1. Modul Personal
  2. „Neue Person“ klicken
  3. Eine Personalnummer generieren lassen
  4. Nachnamen eingeben
  5. Vornamen eingeben
  6. Geschlecht auswählen
  7. Geburtsdatum eingeben
  8. Ortsfeuerwehr auswählen
  9. Eintrittsdatum in die Jugendfeuerwehr eingeben
  10. „Speichern“

Neues JF-Mitglied anlegen

Tipp: Überprüfen, ob Geburtsdatum und Eintrittsdatum korrekt sind und nicht verwechselt wurden!

Nachdem die neue Person angelegt wurde, erscheint die Stammdaten-Maske der Person. Im oberen Bereich kannst du durch die verschiedenen Masken blättern. Hierbei ist wichtig, wenn man eine andere Maske bearbeiten will, erst die Maske wechseln, dann auf Ändern drücken.