meta data for this page
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

Link zu der Vergleichsansicht

Beide Seiten, vorherige ÜberarbeitungVorherige Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorherige Überarbeitung
import-anleitungen:adressen_csv_import [2023/12/27 18:23] – Ihno Fißerimport-anleitungen:adressen_csv_import [2024/02/06 22:19] (aktuell) – [Anlegen von Adress-Kategorien] Ihno Fißer
Zeile 3: Zeile 3:
 ====== Adressen-CSV-Import ====== ====== Adressen-CSV-Import ======
  
-<WRAP center round todo 60%>Diese Seite ist derzeit noch in Arbeit ...</WRAP>+===== Einleitung =====
  
-<small>> [[Hauptseite  -Import Anleitungen|Import Anleitungen]]</small> +{{ :import-anleitungen:einstellungen_menue-editor_adresskategorien.png?direct&600 |Beispielhafte Adressobjekt-Kategorien auf kommunaler Ebene}}
- +
-====== Einleitung ====== +
-[[Datei:Einstellungen Menü-Editor Adresskategorien.png|600px|miniatur|right|Beispielhafte Adressobjekt-Kategorien auf kommunaler Ebene]]+
  
 Im Modul "Adressen" können Adressen von diversen Objekte vorbelegt werden. Dies im Vorfeld einmal einzupflegen macht Sinn, da dann im Modul Berichte (Einsatzberichte, Dienstbuch und Dienstplan) dann unter "Objektname" aus der Auswahlliste nur das Objekt herausgesucht werden muss und alle weiteren Adressfelder werden dann automatisch vorbelegt. Um den Pflegeaufwand gering zu halten, empfiehlt es sich per CSV-Import die Adress-Datensätze auf Stadt-/Gemeindeebene zu importieren und für die Ortsfeuerwehren freizugeben. Im Modul "Adressen" können Adressen von diversen Objekte vorbelegt werden. Dies im Vorfeld einmal einzupflegen macht Sinn, da dann im Modul Berichte (Einsatzberichte, Dienstbuch und Dienstplan) dann unter "Objektname" aus der Auswahlliste nur das Objekt herausgesucht werden muss und alle weiteren Adressfelder werden dann automatisch vorbelegt. Um den Pflegeaufwand gering zu halten, empfiehlt es sich per CSV-Import die Adress-Datensätze auf Stadt-/Gemeindeebene zu importieren und für die Ortsfeuerwehren freizugeben.
Zeile 14: Zeile 11:
 Empfehlenswert ist es auch, verschiedene Kategorien anzulegen und z.B. Einsatzobjekte von F_BMA-Objekte und kommunalen Objekten zu trennen. Empfehlenswert ist es auch, verschiedene Kategorien anzulegen und z.B. Einsatzobjekte von F_BMA-Objekte und kommunalen Objekten zu trennen.
  
-===== Anlegen von Adress-Kategorien =====+==== Anlegen von Adress-Kategorien ====
   - Modul "Einstellungen" wählen   - Modul "Einstellungen" wählen
   - Menü "Menü-Editor" wählen   - Menü "Menü-Editor" wählen
Zeile 23: Zeile 20:
   - Auf "Speichern" klicken   - Auf "Speichern" klicken
  
-Es gibt einen vorgeschlagenen Importweg, der auch von der Rolle [[_LK_Ortsbrandmeister]] genutzt werden kann. Diesen Weg sollte man jedoch nicht nutzen, da einerseits die Adressobjekte dann auf Ortsebene angelegt werden und bei gemeinsamer Nutzung von anderen Ortsfeuerwehren nicht genutzt werden können bzw. die Adressobjekte mehrfach angelegt werden und andererseits muss jedes Adressobjekt angefasst werden, um den Ortsteil nachzutragen. Dies sieht die Importvorlage von FeuerON [[Medium:Vorlage_adresse.csv|Vorlage_adresse.csv]] nicht vor.+Es gibt einen vorgeschlagenen Importweg, der auch von der Rolle [[anderes:rollen:lk_ortsbrandmeister|_LK_Ortsbrandmeister]] genutzt werden kann. Diesen Weg sollte man jedoch nicht nutzen, da einerseits die Adressobjekte dann auf Ortsebene angelegt werden und bei gemeinsamer Nutzung von anderen Ortsfeuerwehren nicht genutzt werden können bzw. die Adressobjekte mehrfach angelegt werden und andererseits muss jedes Adressobjekt angefasst werden, um den Ortsteil nachzutragen. Dies sieht die Importvorlage von FeuerON {{ :import-anleitungen:vorlage_adresse.csv.zip|Vorlage_adresse.csv}} nicht vor.
  
-Ein weiterer Weg wird hiermit beschrieben, der jedoch von einem Benutzer mit der Rolle [[_LK_FeueronAdmin]] auf Stadt- bzw. Gemeindeebene durchgeführt werden muss:+Ein weiterer Weg wird hiermit beschrieben, der jedoch von einem Benutzer mit der Rolle [[anderes:rollen:lk_feueronadmin|_LK_FeuerONAdmin]] auf Stadt- bzw. Gemeindeebene durchgeführt werden muss:
  
-====== Import über "Im-/Export" ====== +===== Import über "Im-/Export" ===== 
-===== Vorlage herunterladen und füllen ===== +==== Vorlage herunterladen und füllen ==== 
-Zunächst wird die Vorlage [[Medium:Import_adressen.csv|Import_adressen.csv]] heruntergeladen und mit einer Tabellenkalkulation (Excel, LibreCalc) ausgefüllt. Beim Speichern sind die Filtereinstellungen (Zeichensatz utf-8, Trennzeichen **;**) zu beachten.+Zunächst wird die Vorlage {{ :import-anleitungen:import_adressen.csv.zip |Import_adressen.csv}} heruntergeladen und mit einer Tabellenkalkulation (Excel, LibreCalc) ausgefüllt. Beim Speichern sind die Filtereinstellungen (Zeichensatz utf-8, Trennzeichen **;**) zu beachten.
  
 Folgende Felder können belegt werden Folgende Felder können belegt werden
Zeile 79: Zeile 76:
   * Notfalltelefon (24/7)   * Notfalltelefon (24/7)
  
-== Gefüllte Vorlage hochladen und importieren == +==== Gefüllte Vorlage hochladen und importieren ==== 
-[[Datei:Einstellungen ImExport Adressen.png|600px|miniatur|rechts|Ausgefüllte Import-Vorlage hochladen und importieren]]+ 
 +{{ :import-anleitungen:einstellungen_imexport_adressen.png?direct&600 | Ausgefüllte Import-Vorlage hochladen und importieren}} 
   - Modul "Einstellungen"   - Modul "Einstellungen"
   - Menü "Im-/Export"   - Menü "Im-/Export"
Zeile 94: Zeile 93:
   - Wenn die richtige Anzahl Datensätze erkannt wurden, die Nachfrage zum Datenimport mit "Ja" bestätigen   - Wenn die richtige Anzahl Datensätze erkannt wurden, die Nachfrage zum Datenimport mit "Ja" bestätigen
   - Bei erfolgreichem Import nochmal mit "Ok" bestätigen   - Bei erfolgreichem Import nochmal mit "Ok" bestätigen
- 
  
 {{tag>adressen csv import}} {{tag>adressen csv import}}